E-belgeler düzenleerken mali mühür mü, e-imza mı kullanmam lazım diye düşünüyor musunuz? İki aracın farklarını net biçimde açıklıyoruz.
Temel Fark: Kurumsal mı, Bireysel mi?
Mali mühür, bir tüzel kişiliği (şirket, kurum) temsil eder. E-imza ise bir gerçek kişiye aittir.
| Özellik | Mali Mühür | E-İmza (NEİ) |
|---|---|---|
| Kim için? | Tüzel kişiler (şirket, kooperatif) | Gerçek kişiler |
| Kullanım alanı | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye (tüzel kişi) | e-Fatura (bireysel), resmi belge imzalama |
| Geçerlilik | 3 yıl | 1-3 yıl (Ş seçime göre) |
Mali Mühür Ne Zaman Zorunlu?
- e-Fatura düzenleerken (şirket olarak)
- e-Arşiv fatura gönderirken
- GİB sistemleriyle entegrasyon kurulurken
- e-İrsaliye düzenleerken
E-İmza Ne Zaman Kullanılır?
- SMMM olarak müşteri adına işlem yaparken
- İhale sistemlerine (EKAP) katılırken
- e-Devlet işlemlerinde kimlik doğrulaması için
- Sözleşme veya belge imzalamak için
Birlikte Kullanılabilir mi?
Evet. Birçok SMMM hem kendi bireysel e-imzasını hem de muhasebe bürosu için mali mühür kullanır. Bu sayede hem kişisel hem kurumsal işlemler aksamadan yürütülebilir.
Dijitax'ta Her İkisini de Alın
Dijitax üzerinden hem mali mühür hem de e-imza başvurusu yapabilirsiniz. Uzman ekibimiz hangi ürünün sizin için doğru olduğunu belirler.