e-Arşiv Fatura

Mükellef olmayan alıcılara elektronik ortamda fatura düzenleyin. GİB e-Arşiv Fatura sistemine Dijitax ile geçin.

Kimler İçin?

e-Arşiv Fatura aşağıdaki kişi ve kurumlar için uygundur

Perakende Satış Yapanlare-Ticaret FirmalarıRestoran ve Otel ZincirleriSigorta AcenteleriSağlık Hizmet SunucularıB2C İşlem Yapan İşletmeler

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara (bireysel tüketiciler veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. GİB e-Arşiv Fatura portalı veya GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla oluşturulur.

e-Fatura mükellefleri, mükellef olmayan alıcılara fatura kesmek istediklerinde e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Farkı

e-Fatura

Yalnızca iki e-Fatura mükellefi arasında kullanılır. Alıcı da sisteme kayıtlı olmalıdır.

e-Arşiv Fatura

Alıcının sisteme kayıtlı olup olmamasından bağımsız; bireysel tüketicilere ve her türlü alıcıya kesilebilir.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu

Aşağıdaki durumlarda e-Arşiv Fatura zorunludur:

e-Fatura mükellefleri mükellef olmayan alıcıya fatura keserken
İnternet üzerinden satış yapan e-Ticaret işletmeleri
GİB tebliğinde belirlenen tutar limitini aşan tek bir fatura düzenlerken

Müşteriye Nasıl İletilir?

E-posta ile PDF olarak
SMS bağlantısıyla
Fiziksel çıktı olarak
GİB e-Arşiv portalı üzerinden müşteri kendi görüntüleyebilir

Gerekli Belgeler

Başvurunuzu tamamlamak için aşağıdaki belgeleri hazırlayın

Mali Mühür (tüzel kişiler için)
e-İmza (gerçek kişi mükellefler için)
GİB e-Arşiv Fatura Başvurusu
Vergi Kimlik Numarası

Başvuru Süreci

Dijitax üzerinden adım adım kolayca tamamlayın

1

Danışma

e-Arşiv Fatura zorunluluğunuzun kapsamını belirlemek için Dijitax danışmanlarıyla görüşün.

2

Mali Mühür / e-İmza

Henüz sertifikanız yoksa Dijitax üzerinden hızla temin edin.

3

GİB Başvurusu

GİB İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden e-Arşiv Fatura başvurusu yapılır.

4

Portal veya Entegrasyon

GİB portalını doğrudan kullanabilir ya da muhasebe sisteminizle entegre özel entegratör seçebilirsiniz.

5

Canlı Kullanım

Sistem onayından sonra müşterilerinize e-Arşiv Fatura kesmeye başlayın.

Neden Dijitax?

Güvenilir ve hızlı çözümler için doğru adres

Bireysel Müşterilere Fatura

Tüm alıcı tiplerine (B2C dahil) fatura düzenlenebilir.

Anlık İletim

Müşteriye e-posta veya SMS ile fatura anında iletilir.

Maliyet Tasarrufu

Kağıt baskı, posta ve kargo maliyetleri ortadan kalkar.

Otomatik Arşiv

GİB sistemi üzerinde 10 yıl arşivleme zorunluluğu otomatik karşılanır.

GİB Onaylı Portal

GİB'in resmi sistemi üzerinden güvenli fatura düzenleme.

Entegrasyon Desteği

ERP ve ön muhasebe programlarıyla entegre çalışabilir.

Hızlı Başvuru Yapın

Hızlı Başvuru Formu

Başvurunuz, ilgili yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından sağlanan hizmetlere yönlendirilmek üzere alınır. Dijitax başvuru ve süreç takibi konusunda destek verir.

Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv Fatura, e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara (bireysel tüketicilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. GİB e-Arşiv Fatura portalı veya özel entegratörler aracılığıyla oluşturulur.
e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında kullanılırken, e-Arşiv Fatura son tüketiciye veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere de kesilebilir. Her iki sistem de GİB onaylıdır.
Brüt satış hasılatı 3 milyon TL üzerindeki mükellefler ve GİB tebliğlerinde belirlenen kapsama giren işletmeler e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmak zorundadır.
e-Arşiv Fatura alıcıya e-posta, SMS veya baskı yoluyla iletilebilir. Müşteri GİB portalından da faturasını görüntüleyebilir.
GİB tebliğine göre belirli tutarın üzerindeki faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi zorunludur. Güncel limit için GİB web sitesini kontrol edin.
e-Arşiv Fatura düzenlendikten sonra iptal edilemez. Hatalı fatura için düzeltme faturası (iade faturası) düzenlenmesi gerekmektedir.
Evet. e-Fatura mükellefleri, bireysel tüketicilere (T.C. kimlik numaralı kişilere) yönelik faturaları e-Arşiv Fatura sisteminden düzenlemek zorundadır.

Hemen Başvurun, Dijital Dönüşümünüzü Hızlandırın

e-İmza, mali mühür, KEP ve tüm e-dönüşüm ürünleri için uzman ekibimiz yanınızda.