E-arşiv fatura, GİB altyapısını kullanmayan müşterilere gönderilen ve elektronik ortamda saklanan fatura türüdür. Zorunluluk kapsamı her yıl genişlemektedir.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-arşiv fatura, GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen elektronik fatura türüdür. Kağıt fatura gibi yazdırılabilir ya da e-posta ile gönderilebilir; ancak GİB sisteminde elektronik olarak saklanır.
E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı kimdir? | GİB'e kayıtlı mükellefler | GİB'e kayıtlı olmayan alıcılar |
| Gönderim | GİB altyapısı üzerinden doğrudan | E-posta veya yazılı olarak |
Hangi Durumlarda Düzenlenir?
- Bireysel tüketicilere yapılan 5.000 TL üstü satışlarda
- GİB'e kayıtlı olmayan işletmelere yapılan satışlarda
- E-ticaret satışları (500 TL üstü bireysel satışlar)
Düzenleme Adımları
- GİB Portal veya özel entegratör sistemine giriş yapın
- Yeni Fatura oluşturun
- Fatura bilgilerini (alıcı, ürün, tutar) doldurun
- Fatura türünü E-Arşiv olarak seçin
- Onaylıyıp alıcıya e-posta ile gönderin
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- E-arşiv faturalar GİB sisteminde 10 yıl saklanmalıdır
- İptal işlemi, asıl fatura tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılabilir
- Sahte e-arşiv fatura düzenlenmek ağır cezai yaptırımlara neden olabilir
Hemen Başvurun, Dijital Dönüşümünüzü Hızlandırın
e-İmza, mali mühür, KEP ve tüm e-dönüşüm ürünleri için uzman ekibimiz yanınızda.