E-Dönüşümde En Sık Yapılan 7 Hata ve Çözümleri

Hata 1: Eşik Değeri Yanlış Hesaplamak

E-fatura zorunluluğu, brut satış hasılatı üzerinden değerlendirilir; net kâr veya KDV hariç tutardan değil.

Çözüm: Her yılın Şubat-Mart aylarında muhasebenizle bir önceki yılın cirolarını gözden geçirin.

Hata 2: Mali Mühür Süresinin Dolmasına İzin Vermek

Mali mühür süresiz değildir. Süresi dolan mali mühür ile e-fatura düzenlenmez.

Çözüm: Süresi dolmadan 1 ay önce yenileme başvurusu yapın.

Hata 3: Yanlış Fatura Türü Seçmek

E-fatura yerine e-arşiv fatura kesilmesi (ya da tersi) teknik uyumsuzluğa neden olur.

Çözüm: Alıcının GİB sistemine kayıtlı olup olmadığını her seferinde doğrulayın.

Hata 4: İptal Süresini Geçirmek

E-faturada iptal için 8 günlük, e-irşaliyede 7 günlük süre vardır.

Çözüm: Hatalı faturalar fark edilir edilmez hemen iptal işlemi başlatılmalı.

Hata 5: Entegratör Yedeksiz Kalmak

Tek bir özel entegratöre bağımlı kalmak, entegratörün sistem arızası durumunda tüm fatura kesme işlemlerini durdurmaktadır.

Çözüm: GİB Portal üzerinden doğrudan erişim yetkisini her zaman aktif tutun.

Hata 6: Çalışan Eğitimini İhmal Etmek

Sistemi kuran kişi ile kullanan kişinin farklı olması, operasyonel hatalar doğurmaktadır.

Çözüm: E-belge sistemine dokunacak her çalışan için pratik eğitim verin.

Hata 7: Arşivleme Yükümlülüğünü Unutmak

E-belgeler sadece GİB'de değil, işletmenin kendi sisteminde de 10 yıl saklanmak zorundadır.

Çözüm: Bulut tabanlı arşiv çözümleri kullanın; otomatik yedeklemeyi tercih edin.

---

Bu hatalardan kaçınmak ve e-dönüşüm sücrecini sorunsuz yönetmek için Dijitax'in uzman ekibinden destek alın.