E-dönüşüm sürecinde yanlış adımlar, cezalarla sonuçlanabilir. İşletmelerin en sık düştüğü hatalar ve kaçınma yolları.
Hata 1: Eşik Değeri Yanlış Hesaplamak
E-fatura zorunluluğu, brut satış hasılatı üzerinden değerlendirilir; net kâr veya KDV hariç tutardan değil.
Çözüm: Her yılın Şubat-Mart aylarında muhasebenizle bir önceki yılın cirolarını gözden geçirin.
Hata 2: Mali Mühür Süresinin Dolmasına İzin Vermek
Mali mühür süresiz değildir. Süresi dolan mali mühür ile e-fatura düzenlenmez.
Çözüm: Süresi dolmadan 1 ay önce yenileme başvurusu yapın.
Hata 3: Yanlış Fatura Türü Seçmek
E-fatura yerine e-arşiv fatura kesilmesi (ya da tersi) teknik uyumsuzluğa neden olur.
Çözüm: Alıcının GİB sistemine kayıtlı olup olmadığını her seferinde doğrulayın.
Hata 4: İptal Süresini Geçirmek
E-faturada iptal için 8 günlük, e-irşaliyede 7 günlük süre vardır.
Çözüm: Hatalı faturalar fark edilir edilmez hemen iptal işlemi başlatılmalı.
Hata 5: Entegratör Yedeksiz Kalmak
Tek bir özel entegratöre bağımlı kalmak, entegratörün sistem arızası durumunda tüm fatura kesme işlemlerini durdurmaktadır.
Çözüm: GİB Portal üzerinden doğrudan erişim yetkisini her zaman aktif tutun.
Hata 6: Çalışan Eğitimini İhmal Etmek
Sistemi kuran kişi ile kullanan kişinin farklı olması, operasyonel hatalar doğurmaktadır.
Çözüm: E-belge sistemine dokunacak her çalışan için pratik eğitim verin.
Hata 7: Arşivleme Yükümlülüğünü Unutmak
E-belgeler sadece GİB'de değil, işletmenin kendi sisteminde de 10 yıl saklanmak zorundadır.
Çözüm: Bulut tabanlı arşiv çözümleri kullanın; otomatik yedeklemeyi tercih edin.
Bu hatalardan kaçınmak ve e-dönüşüm sücrecini sorunsuz yönetmek için Dijitax'in uzman ekibinden destek alın.